Bijlage D

Synchroniseren

Wanneer u OmniFocus voor de eerste keer start, wordt u gevraagd uw Synchronisatie in te stellen. Synchroniseren is belangrijk als een extra laag van reservekopieruimte voor uw gegevens en maakt meerdere functies van de app mogelijk, zoals E-mail vastleggen. Als u OmniFocus voor iOS, krijgt u door de synchronisatie altijd de nieuwste wijzigingen op elk apparaat.

Als u een synchronisatie plant, is het aanbevolen dat te doen als onderdeel van het installatieproces van de app om de overgang tussen de versies zo vloeiend mogelijk te laten verlopen en om meteen een extra laag te bieden voor reservekopieën. Als u ervoor kiest om de synchronisatie later in te stellen, zijn dezelfde voorkeuren die u bij de eerste start hebt gezien, beschikbaar onder Synchronisatievoorkeuren van OmniFocus.

Deze bijlage biedt extra informatie over het synchronisatie-instellingsproces en beschrijft iets van de onderliggende technologie die helpt u gegevens veilig en beveiligd te houden.

Omni Sync Server

Wanneer u gaat naar Stel synchronisatie in, is de meest voor de hand liggende beschikbare optie uw eigen Omni Sync Server. Het is gratis, betrouwbaar en wordt ondersteund door een topondersteuningsteam van Omni. Wij zorgen voor het beheer van de servers zodat uw gegevens altijd beschikbaar zijn wanneer u ze het meest nodig hebt.

Ga meteen aan de slag en maak hier een nieuwe Omni-account:

Overige WebDAV-opties

Omni Sync Server is een fantastische oplossing voor de meeste OmniFocus-gebruikers. Als uw synchronisatiebehoeften vereisen dat uw gegevens volledig binnen een systeem dat u beheert behouden blijven, kunt u een persoonlijke WebDAV-server configureren voor het synchroniseren van uw OmniFocus-gegevens. Dit kan een server van derden zijn (er zijn heel wat goede providers op de markt) of een server die op uw eigen Mac leeft.

Als gegevensprivacy uw belangrijkste zorg is bij het synchroniseren, wilt u wellicht de Push-functie inschakelen in de OmniFocus-voorkeuren (te vinden op het tabblad Push van Toon synchronisatiedetails in Synchronisatievoorkeuren). Push-registraties bevatten niets specifieks over uw database, maar staan voor informatie die worden uitgewisseld buiten uw server.

Raadpleeg dit ondersteuningsartikel om u te helpen bepalen of push-synchronisatie geschikt is voor uw behoeften.

Hoewel we niet in staat zijn uitgebreide ondersteuning te bieden voor servers van derden, helpen wij u graag om aan de slag te gaan met enkele aanwijzingen.

Wanneer u bestanden en mappen op uw computer blootstelt aan internet (zelfs met wachtwoordbeveiliging), moet u uitgaan van bepaalde risico's. Zorg dat u dit risico begrijpt voordat u een server instelt en zorg dat u uw Mac up-to-date houdt met de laatste beveiligingspatches. Als u liever niet als host optreedt voor uw eigen server, kunt u aanmelden bij een Omni-account of kunt u een andere met standaarden compatibele WebDAV-host gebruiken voor het synchroniseren van OmniFocus.

Denk er ook aan dat services zoals Dropbox, fantastisch zijn voor het delen van bestanden, maar niet in staat zijn om goed om te gaan met de OmniFocus-gegevens voor synchronisatiedoeleinden. Dropbox gebruiken als een plaats voor het opslaan van uw OmniFocus-gegevens kan ze beschadigen. Gebruik Dropbox dus niet als middel voor het synchroniseren van uw OmniFocus-gegevens.

Zo werkt synchronisatie

Wanneer de synchronisatie is ingeschakeld in OmniFocus, bewaart de server die u aanduidt een kopie van uw database zodat deze altijd beschikbaar is, waar u ook bent. Met elke daaropvolgende synchronisatie vergelijkt OmniFocus uw lokale database met de gegevens op de server en worden eventuele verschillen toegepast op de database op de server (of omgekeerd, brengt de laatste wijzigingen van de server naar uw apparaat).

OmniFocus is ingesteld om automatisch te synchroniseren wanneer de app verbonden is met internet. Terwijl de synchronisatie is ingeschakeld, stuurt OmniFocus na één minuut of telkens wanneer u een andere app opent of sluit, nieuwe wijzigingen naar de synchronisatieserver. Bij een strikt minimum controleert OmniFocus elk uur bij de server of er niets is gewijzigd op het apparaat. Dit helpt u te garanderen dat uw gegevens van OmniFocus altijd veilig, beveiligd en vooral up-to-date zijn.

Als u wijzigingen hebt aangebracht die u onmiddellijk wilt weergeven op een ander apparaat, kunt u een handmatige synchronisatie uitvoeren (kies Archief > Synchroniseer met server (Command-S) of klik op de knop Synchronisatie in de knoppenbalk) voordat u schakelt tussen apparaten. Hierdoor worden uw recentste wijzigingen naar de synchronisatieserver geduwd. Wanneer u vervolgens OmniFocus op het andere systeem start, hoeft u alleen nog te klikken of te tikken op Synchronisatie om zeker te zijn dat al uw wijzigingen ook daar aanwezig zijn.

OmniFocus gebruikt door pushmelding geactiveerde synchroniseren voor een nog robuustere ondersteuning van de synchronisatie. Deze functie meldt welke andere apparaten met OmniFocus moeten worden bijgewerkt wanneer u een wijzigingen aanbrengt. Daarom zou handmatig synchroniseren nauwelijks, of zelfs nooit, nodig is. Raadpleeg dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over hoe het werkt.

Voor opties met betrekking tot push-synchronisatie, kiest u Toon synchronisatiedetails… op het tabblad Synchronisatie van de OmniFocus-voorkeuren.

Codering

OmniFocus gebruikt HTTPS voor het coderen van uw gegevens terwijl ze worden overgedragen naar synchronisatieservers die deze ondersteunen (inclusief Omni Sync Server). Daarnaast worden ook alle huidige OmniFocus-databases die zijn ingesteld om te synchroniseren met externe servers, gecodeerd vóór de overdracht en live gecodeerd op de server.

Versies van OmniFocus met de databasecoderingsfunctie bevatten ook een bijgewerkt databaseformaat dat migratie van vorige versies kan vereisten voor compatibiliteit tussen al uw apparaten met OmniFocus.

Na het bijwerken van een apparaat naar een versie die codering ondersteunt, ziet u hulp over de andere apparaten die moeten worden bijgewerkt voordat de migratie kan plaatsvinden.

Codering gebeurt via OmniFocus op uw Mac- of iOS-apparaat op het ogenblik dat de gegevens worden overgedragen naar de synchronisatieserver. Dit betekent dat de op codering gebaseerde beveiliging wordt behouden, ongeacht de synchronisatiebestemming (Omni Sync Server of een andere WebDAV-server). OmniFocus codeert uw gegevens niet actief terwijl ze zijn opgeslagen op uw lokale apparaten, in plaats van het uitstellen naar een codering op systeemniveau waarover u beschikt.

Technische details van het coderingsschema voor OmniFocus kunt u vinden in dit forumartikel.

Een afzonderlijke wachtwoordzin voor databases instellen

OmniFocus gebruikt standaard het wachtwoord dat u hebt gekozen bij het instellen van uw synchronisatieaccount voor het coderen van uw database op de server. Voor een extra laag beveiliging, kunt u een specifieke wachtwoordzin voor de codering gebruiken door te kiezen voor Wijzig wachtwoordzin op het tabblad Codering van Toon synchronisatiedetails in Synchronisatievoorkeuren.

Deze sectie van Synchronisatiedetails geeft aan of uw database is gecodeerd met uw synchronisatiewachtwoord of met een afzonderlijk wachtwoord. Als u op Wijzig wachtwoordzin tikt, wordt u gevraagd om uw huidige wachtwoordzin in te voeren (dit is dezelfde als uw synchronisatiewachtwoord). U kunt vervolgens een nieuwe wachtwoordzin die wordt gebruikt voor het coderen van uw database op de server, instellen en bevestigen.

Na het instellen van de nieuwe codeerwachtwoordzin, geven de instellingen voor Codering aan dat uw synchronisatie- en codeerwachtwoorden verschillend zijn. U kunt ze opnieuw uniform maken door te klikken op Koppel wachtwoorden of u kunt de codeerwachtwoordzin wijzigen naar iets nieuws met Wijzig wachtwoordzin.

Als u synchroniseert met OmniFocus op andere Mac’s of iOS-apparaten, wordt u na het wijzigen van uw wachtwoordzin gevraagd de nieuw wachtwoordzin in te voeren op elk van die apparaten voordat u updates kunt ontvangen van de server.

Uw database migreren

Als u bijwerkt vanaf een eerdere versie van OmniFocus, kunt u worden gevraagd om uw database te migreren naar een formaat dat in staat is de functies van de nieuwste versie van de app te ondersteunen.

Wanneer u een versie van OmniFocus die compatibel is met het nieuwe databaseformaat voor de eerste keer start, of als u kiest voor Migreer database... In het menu Archief, ziet u het venster Migratie dat alle clients toont die nog moeten worden bijgewerkt naar de nieuwste versie zodat de databasemigratie kan werken.

Als u werkt met een zeer oude versie van OmniFocus op een apparaat dat synchroniseert met uw huidige database, komt deze mogelijk niet in aanmerking voor migratie naar het nieuwe databaseformaat. Als dat het geval is, wordt dit aangegeven in een afzonderlijke sectie van het venster Migratie. U wordt gevraagd de verbinding van alle clients die niet in aanmerking, te verbreken (Kies Toon apparaten en Maak registratie ongedaan voor de clients die niet in aanmerking komen) voordat u doorgaat met de upgrade.

Als u liever de synchronisatiecompatibiliteit met een zeer oude versie van OmniFocus behoudt, kunt u ervoor kiezen om geen update uit te voeren naar het nieuwe databaseformaat. Nieuwere functies van OmniFocus die het bijgewerkte formaat vereisen, zullen echter niet beschikbaar zijn op apparaten die synchroniseren met die database.

Wanneer al uw Mac’s en iOS-apparaten werken met versies die het nieuwste databaseformaat ondersteunen, geeft het venster Migratie u het groene licht om de overgang te maken naar het nieuwe, verbeterde formaat. Kies Migreer database en klaar is kees! OmniFocus synchroniseert uw database in het nieuwe formaat met al uw apparaten. Als u kiest voor Later, wordt u gevraagd opnieuw te migreren binnen één dag (en u kunt altijd het menuonderdeel Migreer database... gebruiken om eerder te migreren).

Voor het uitzonderlijke geval dat er iets verloren zou gaan tijdens het migratieproces, maakt OmniFocus automatisch een reservekopie van uw database voordat de formaten worden gewijzigd. Zo kunt u deze bewerking altijd ongedaan maken indien dat nodig is. We hebben ondersteuningsartikels met meer details over de migratie en het proces voor het terugzetten van reservekopieën voorbereid en u kunt ook altijd met ons contact opnemen voor eventuele verdere vragen.